Metrom Industrial Parc

INFORMARE
privind operaționalizarea canalului de raportare – Avertizor în interes public<

Potrivit cadrului legal nou-adoptat (Legea nr. 361/2022), persoanele care raportează încălcări ale legii, care s-au produs sau care sunt susceptibile să se producă în cadrul autorităților, instituțiilor publice, altor persoane juridice de drept public, precum și în cadrul persoanelor juridice de drept privat, au la dispoziție următoarele modalități de raportare:

Canale interne – în cadrul entităților publice sau private în care își desfășoară activitatea (pentru mai multe detalii a se vedea Cap. III din Legea nr. 361/2022):
a) prin e-mail la adresa electronică avertizor@mipbrasov.ro iar titlul va fi ”AVERTIZARE ÎN INTERES PUBLIC”. Acest canal reprezintă una din modalitățile cele mai securizate pentru primirea raportărilor privind încălcări ale legii și este gestionat doar de către salariații desemnați, în condițiile și în conformitate cu prevederile legale privind protecția avertizorilor în interes public;
b) personal, direct la persoana desemnată. Stabilirea unei întâlniri poate fi făcută de luni până joi, între orele 10.00 – 14.00 și vineri între orele 10.00 – 12.00. Solicitarea trebuie să conțină un minim de date de contact (nume și prenume, adresa de e-mail, număr de telefon) necesare persoanei. pentru organizarea unei întâlniri la sediul societății.
Aspectele comunicate persoanei vor fi înregistrate audio doar cu acordul expres al avertizorului. În situația în care nu este exprimat acordul pentru înregistrarea audio, aspectele prezentate vor fi consemnate de către salariatul desemnat într-un Proces-verbal, sub rezerva exprimării consimțământului cu semnătura ambelor părți. În lipsa consimțământului, solicitarea va fi formulată în scris, pe suport de hârtie sau în format electronic la adresa de e-mail dedicată.;
c) prin intermediul serviciilor poștale: destinatar S.C. METROM INDUSTRIAL PARC S.A, la adresa – Strada Carpaților, nr. 60. Plicul va fi sigilat, marcat cu mențiunea ”AVERTIZARE ÎN INTERES PUBLIC”. Datele de identificare a avertizorului NU vor fi trecute pe plic (acestea fiind menționate în cuprinsul documentului și vor fi anonimizate de către persoana.

Canale externe – Agenția Națională de Integritate precum și alte entități publice care, potrivit dispozițiilor legale speciale, primesc și soluționează raportări referitoare la încălcări ale legii, în domeniul lor de competență (pentru mai multe detalii a se vedea Cap. IV din Legea nr. 361/2022) https://avertizori.integritate.eu/ ;

Divulgare publică – presă, organizații profesionale, sindicale sau patronale, organizații neguvernamentale, comisii parlamentare etc. (pentru mai multe detalii a se vedea Cap. V din Legea nr. 361/2022).

Metrom Industrial Parc S.A. operaționalizează, canalul intern de raportare pentru persoanele care efectuează raportări privind încălcări ale legii (persoane denumite generic avertizori în interes public).

Astfel, persoanele care aleg să se adreseze pe canalul intern – Metrom Industrial Parc S.A. pentru a raporta încălcări ale legii, o pot face prin următoarele modalități:

– Prin e-mail la adresa – avertizor@mipbrasov.ro
– Telefonic, la numărul 0368/101012
– Prin intermediul serviciilor poștale la adresa Metrom Industrial Parc S.A. – Strada Carpaților, nr. 60, cod poștal 500269, Brașov, jud Brașov;
– Personal, prin prezența la sediul Metrom Industrial Parc S.A. (cu programare prealabilă efectuată la adresa de email avertizor@mipbrasov.ro)
Conducerea Metrom Industrial Parc S.A. nu va permite sub nici o formă acțiuni de represiune cu privire la persoanele care denunță cu bună credință o încălcare a legii, într-un context profesional inclusiv dacă aspectele nu se confirmă sau se confirmă parțial.